Meer inzicht in voorraden bij Campina

Het probleem

Voor zuivelcoöperatie Campina was het één van de grootste (digitale) projecten van de afgelopen jaren: de migratie van alle losse ERP-systemen naar één centraal systeem. Een complex traject waarbij meerdere afdelingen betrokken waren.

Tijdens de voorbereiding bleek al snel dat productgegevens van spare parts in verschillende ERP-systemen niet met elkaar overeenkwamen. Producten waren voorzien van verkeerde informatie, zoals foute omschrijvingen en verkeerd gehanteerde afkortingen.

Hierdoor gingen monteurs producten bestellen die niet meteen in het systeem gevonden konden worden met als gevolg was dat Campina veel producten dubbel op voorraad had.

De oplossing

Campina maakte gebruik van de oplossingen van Mydatafactory om productgegevens compleet, correct en consistent op te kunnen slaan in hun nieuwe ERP-systeem.

Eén van de grootste uitdagingen tijdens zo’n traject: zorgen dat enkele honderdduizenden productitems goed worden overgezet. De grootste struikelblokken waren dat de data was verspreid over tientallen systemen en voorzien was van matige tot slechte beschrijvingen.

Wij hebben hiervoor de data geanalyseerd, geconsolideerd en verbeterd. Productdata is gegenereerd, en toegevoegd aan enkele honderdduizenden productitems. Hierbij is data uit meerdere bronnen – allen met hun eigen modules en datasets – op een consistente manier gecombineerd tot een eenduidige dataset.

Door data structureel te verbeteren, is het Campina uiteindelijk gelukt om het aantal leveranciers te reduceren en de beschikbaarheid van spare parts te verhogen.