Hoe Rubix meer tenders uitbrengt dankzij de Mydatamatcher

Het probleem

Rubix is met een assortiment van meer dan 800.000 artikelen een totaalleverancier voor distributie van industriële benodigdheden. Het bedrijf heeft zich volledig uitgebreid over heel Europa en is momenteel al in meer dan vijftien landen actief.

Rubix had keer op keer onbeantwoorde tenderaanvragen. Zoals veel bedrijven in de technische branche matchte ook Rubix aanvragen van tenders handmatig in Excel. Handmatig matchen van de duizenden aangevraagde producten per tender is een tijdrovend proces. Door de hoeveelheden aanvragen die niet beantwoord konden worden liepen ook de resourceplanning hierdoor volledig uit de hand. Het resultaat: het afslaan van meerdere tenderaanvragen door het gebrek aan tijd.

De oplossing

In een wereld waarin de technologie erg snel verandert, kon ook Rubix niet achterblijven in de nieuwe manier van het aanbesteden. Dankzij de Mydatamatcher worden er aan de hand van slimme software gelijke producten op basis van productomschrijvingen uit verschillende databases aan elkaar gekoppeld. Bijkomend voordeel is dat de Mydatamatcher ook alternatieven aanbiedt, zodat sneller tenders met betere marges worden samengesteld.

Waar in het traditionele matchingproces constant wordt geswitcht tussen verschillende applicaties, wordt bij de Mydatamatcher gebruik gemaakt van één tool met een vlotte interface. Met de Mydatamatcher blijft Rubix een stap vooruit in de branche.

 ‘Bij een tenderaanvraag waar wij normaal een paar dagen over doen, kon ik nu na een middag reageren’. – Productexpert Rubix (Zuid Nederland)

Tijdens de pilot ontdekte Rubix ook dat de Mydatamatcher voor meer is in te zetten dan alleen voor tenders. De tool is praktisch te gebruiken voor alle andere mogelijkheden waar je producten naast elkaar wil leggen. Hierdoor zijn al nieuwe projecten ontstaan voor het matchen van hun ERP’s. Na een succesvolle pilot in Nederland en het Verenigd Koninkrijk heeft Rubix besloten om de Mydatamatcher ook in vijftien andere Europese landen te gaan gebruiken.

De Mydatamatcher zorgde niet alleen voor dat Rubix op elke tenderaanvraag kon reageren, maar dat naast productspecialisten ook andere medewerkers betrokken worden in het aanbestedingsproces. De tool is zo gemakkelijk te gebruiken dat het matchen van tenders ‘a piece of cake’ wordt. Welke voordelen dit heeft voor de productexperts? Zij hebben hierdoor meer tijd over voor de uitdagende vraagstukken waar de kennis van de productspecialisten tot hun recht komt.

Tot slot is door het Europees gebruik van de Mydatamatcher een betere samenwerking ontstaan onderling de Rubix Group binnen heel Europa. De Rubix Group houdt dankzij de Mydatamatcher meer tijd over voor waar het echt om draait: het onderhouden van waardevol klantcontact.

Wil jij net als Rubix een stap voorblijven op collega’s in de branche? Neem direct contact op met onze sales consultant Ron Wessel 06-13846072 of via mail: r.wessel@mydatafactory.com.

Benieuwd wat de Mydatamatcher voor jouw bedrijf kan betekenen? Volg dan onze webinar op 11 juni.